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Proven experience as an administrative assistant supporting senior management in a busy office environment for 5+ years. Excellent working knowledge of SAP.…
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Entdecken Sie eine spannende Rolle
Eine spannende Rolle im Bauprojektmanagement wartet in Aachen – jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
Assistenz für das Construction Management: Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter bei sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen.
Dokumentation und Verwaltung: Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Protokollen.
Meeting-Teilnahme: Teilnahme an relevanten Besprechungen und Unterstützung bei der Protokollführung.
Zentrale Kommunikationsstelle: Hauptansprechpartner für Subunternehmer und Koordination zwischen den verschiedenen Bau-Teams.
Allgemeine Projektassistenz: Übernahme von Assistenzaufgaben wie Anfragen von Mitarbeitern, Postbearbeitung, Organisation von Teamevents und allgemeiner Teamunterstützung.
Zeigen Sie Ihre Kompetenzen
Erfahrung und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Optionale Kenntnisse im Bauwesen: Erfahrung oder Wissen im Bauwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Koordinationsstärke: Fähigkeit, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bau-Teams und Subunternehmern effizient zu steuern und zu organisieren
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf
Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln
Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über eGYM Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag
Kontakt:
Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Sophie Engert per E-Mailsophie.engert@exyte.net zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.